وظایف رئیس گروه و اهم وظایف گروه های چهارگانه

وظایف رئیس گروه :

1- تشکیل کمیته های گروه و دسته بندی اعضاء در کمیته ها

2-تعیین یک نفر بعنوان مسئول کمیته .

3 –تهیه و ابلاغ دستور جلسات گروه به مسئولین کمیته ها.

4-تعیین زمان جلسات گروه و تنظیم و ارسال دعوتنامه برای مسئولین کمیته ها.

5-مسئولیت اداره جلسات گروه در جهت اجرای اهم وظایف هر یک از گروه ها .

6-جمع آوری طرح ها و پیشنهادات گروه و ارائه آ ن به رئیس خانه داوطلب

7-پیگیری نتایج جلسات گروه

8-ایجاد هماهنگی بین گروه و رئیس خانه داوطلب

تبصره 1 : جلسات گروه می بایست در هر ماه حداقل یکبار تشکیل گردد.

تبصره 2: صورت جلسات هریک از گروه ها توسط رئیس گروه برابر فرم شماره 2 در دو نسخه برای پیگیری مصوبات در سوابق گروه نگهداری و یک نسخه به رئیس خانه داوطلب تحویل گردد.

عناوین،تعاریف،اهداف و اهم وظایف گروه ها:

الف)گروه حمایت

تعریف و هدف: سازماندهی داوطلبانی که با توجه به توانمندیهای مالی و اقتصادیشان به منظور پشتیبانی و تامین منابع مالی و مادی جمعیت هلال احمر در جهت حمایت از نیازمندان آسیب پذیر در زمان حوادث و یا مواقع عادی اظهار تمایل نموده اند.

اهم وظایف:

-نیاز سنجی و ارجاع موضوع نیاز ترجیحا با ارائه راهکار پیشنهادی در خصوص نحوه رفع نیاز به رئیس خانه داوطلب

-سازماندهی و بهره گیری از توانمندیها و خدمات اعضای گروه جهت تامین منابع مالی و یا مادی نیازهایی که در قالب برنامه،طرح وخصوصا پروژه و یا نیازهای موردی وفردی اقشار نیازمند.

-تشکیل جلسات حداقل یکبار در ماه و بررسی دستور کارهای گروه و اتخاذ تصمیم.

-ترویج اهداف و اطلاع رسانی از فعالیتهای گروه در جهت افزایش توانمندیهای آن از طریق جذب بیشتر اعضاء موثر.

ب)گروه مهارت

تعریف و هدف:

سازماندهی داوطلبانی که با توجه به دانش، فن و تخصص ویژه از مهارت خاصی برخوردار بوده و در جهت ارائه خدمات تخصصی و فنی مورد نیاز اقشار آسیب پذیر در زمان حوادث و یا مواقع عادی اظهار تمایل نموده اند.

 اهم وظایف

-نیاز سنجی و ارجاع موضوع نیاز ترجیحا با ارائه راهکار پیشنهادی در خصوص نحوه رفع نیاز به رئیس خانه داوطلب

-سازماندهی و بهره گیری از توانمندی ها و خدمات تخصصی، فنی و مهارتهای اعضای گروه به منظور رفع نیاز هایی که در قالب برنامه، طرح وخصوصا پروژه و نیازهای موردی و فردی اقشار نیازمند به گروه ارجاع شده است.

-تشکیل جلسات حداقل یکبار در ماه و بررسی دستور کارهای گروه و اتخاذ تصمیم.

-همکاری و مشارکت د راجرا و انجام دستور کارهای ارجاع شده از سوی رئیس خانه داوطلب

 -ترویج اهداف و اطلاع رسانی از فعالیت های کروه در جهت افزایش توانمندیهای آن از طریق جذب بیشر اعضاء موثر.

ج) گروه هدایت

تعریف و هدف:

سازماندهی داوطلبان صاحبنظری که با برخورداری از توانمندیهای علمی و فکری در تهیه و تدوین سیاست ها، استراتژی، خط مشی و برنامه ها یا در جهت تقویت توان کارشناسی و برنامه ریزی جمعیت هلال احمر اعلام آمادگی نموده اند.

اهم وظایف:

-نیاز سنجی و ارجاع موضوع نیاز به رئیس خانه داوطلب

-بررسی موضاعات نیازهای ارجاع شده از سوی رئیس خانه داوطلب وتنظیم وتدوین آن در قالب برنامه، طرح، پروژه یا فعالیت.

-بهره گیری از توانمندی ها و خدمات اعضای گروه جهت تامین سایر نیازهای علمی، فکری و کارشناسی مورد نیاز جمعیت.

-تامین نیروی انسانی متخصص برای ارائه آموزشهای امدادی، کمکهای اولیه و... مورد نیازجمعیت.

-ارائه خدمات مشورتی در خصوص شیوه و نحوه انجام وظایف و فعالیت های جمعیت.

-تشکیل جلسات حداقل یکبار در ماه و بررسی دستور کارهای گروه واتخاذ تصمیم.

-همکاری و مشارکت در اجرا و انجام دستور کارهای ارجاع شده از سوی رئیس خانه داوطلب.

-ترویج اهداف واطلاع رسانی از فعالیتهای گروه در جهت افزایش توانمندیهای آن از طریق جذب بیشتر اعضاء موثر.

د)گروه مشارکت

تعریف و هدف:

سازماندهی داوطلبانی که با توجه به علاقه ،فرصت،تجربه،و کار آمدی خود برای حضور ویا شرکت در انجام وظایف اجرایی و امدادی جمعیت هلال احمر در زمان حوادث ویا مواقع عادی اعلام آمادگی نموده  و از آموزشهای لازم جهت تحقق اهداف فوق بهره  مندگردیده اند.

تبصره:تفاوت عمده بین گروه مشارکت و گروه مهارت مربوط به نوع حضور اعضاء و گروه در فعالیت هاست. بعنوان مثال چنانچه پزشک داوطلب در مطب، درمانگاه و یا بیمارستان محل کار خود و با استفاده از امکانات مراکز مذکور به نیازمندان ویا آسیب دیدگان ارائه خدمات نماید در گروه مشارکت سازماندهی می گردد.

اهم وظایف:

برگزاری دوره های آموزشی امداد و نجات و کمکهای اولیه برای کلیه داوطلبان علاقمند گروههای چهار گانه.

تبصره: گذراندن دور ه های فوق برای اعضای گروه مشارکت الزامی می باشد.

مشارکت در جمع آوری کمکهای نقدی وغیر نقدی مردمی بر اساس مفاد دستورالعمل.

شرکت فعال در ارائه خدمات امدادی جمعیت هلال احمر در زمان وقوع حوادث.

همکاری و مشارکت فعال در توزیع کمک های اهدائی بین نیازمندان و آسیب دیدگان.

حضور ومشارکت فعال در انجام خدمات و فعالیت های اجرایی جمعیت هلال احمر از قبیل خدمات مددکاری، خدمات اداری و....

تشکیل جلسات حداقل یکبار در ماه و بررسی دستورکارهای گروه و اتخاذ تصمیم.

همکاری و مشارکت در اجراو انجام دستورکارهای اجرا شده از سوی رئیس خانه داوطلب.