بسمه تعالی
آیین نامه انتخابات خانه داوطلب عمومی استان قم
مرداد 1393
مقدمه
جمعیت هلال احمر از قدیمی ترین نهادهای خیریه کشور است که بیش از 90 سال پیش با هدف دستگیری از نیازمندان جامعه تشکیل شد و به برکت انقلاب اسلامی بیش از پیش بارور گردید. مهمترین ویژگی و وجه تمایز این نهاد خیریه با سایر نهادهای حمایتی جامعه که در اساسنامه مصوب مجلس شورای اسلامی تبلور یافته، اتکای آن به خدمات داوطلبانه و بهره گیری از مساعدت اعضا و داوطلبان در انجام امور خیریه و عام المنفعه می باشد.
ارائه خدمات داوطلبانه، یکی از اصول مهم نهضت بین المللی صلیب سرخ و هلال احمر است و در واقع داوطلبان سنگ بنای جمعیت های ملی محسوب می شوند.
انجام کارهای داوطلبانه و تعامل و همکاری با داوطلبان و اعضای این جمعیت نیازمند مدیریت، سازماندهی و پایش مناسب است. علاوه بر اقدام در زمینه شناسایی، جذب و سازماندهی اعضا و داوطلبان، توجه کافی به جذب اعضا و داوطلبان توانمند (کیفیت) تعریف مبادی ورودی به منظور زمینه سازی جهت همکاری و عضویت در سازمان و اجرای سیاست های پایدار و مناسب نسبت به داوطلبان همواره از دغدغه های سازمان های مرتبط با امر داوطلبی است.
بر این اساس سازمان داوطلبان جمعیت هلال احمر جمهوری اسلامی ایران با ارائه طرح جامع راه اندازی خانه های داوطلب به تجمیع و همسان سازی قوانین و مقررات مربوط به خانه های داوطلب اقدام نموده است. در این طرح ساختار خانه های داوطلب با بهره گیری از تجارب ملی و فراملی سایر جمعیت های ملی عضو نهضت بین المللی صلیب سرخ و هلال احمر بر اساس نیازها، ضرورت ها و نیازهای فرهنگی، اجتماعی، اقتصادی و...، جهت فعالیت های مربوط به داوطلبان با مقررات و وظایف معینی برنامه ریزی شده است.
1. تعریف خانه داوطلب عمومی
خانه داوطلب عمومی مکانی است مشخص که اختصاصا به منظور گردهمایی داوطلبان جمعیت هلال احمر جهت همفکری، برنامه ریزی و هم افزایی 4 گروه داوطلبی مشارکت، مهارت، حمایت و هدایت می باشد که در این آیین نامه به عنوان خانه داوطلب نامیده می شود.
2. اهداف راه اندازی خانه داوطلب
خانه داوطلب به منظور ارتقای سطح مشارکت داوطلبان در برنامه های بشردوستانه جمعیت و متأثر از مدیریت داوطلبان با اهداف ذیل تشکیل می شود.
1. ایجاد شبکه گسترده داوطلبی.
2. بهره مندی از خدمات و مشارکت داوطلبان از طریق سازماندهی توان و تخصص آنان.
3. بهره گیری از خدمات و حمایت های داوطلبانه جهت شناسایی نیاز اقشار آسیب دیده و مرتفع نمودن آنها در حد امکانات جمعیت و کمک های خیرین.
4. تحقق امر داوطلب محوری و امکان ایجاد مشارکت واقعی داوطلبان در برنامه های جمعیت.
5. توانمندسازی و ارائه آموزش های لازم و مورد نیاز به داوطلبان.
6. مدیریت داوطلبان در زمان بروز حوادث و سوانح با هماهنگی معاونت داوطلبان.
3. مکان خانه داوطلب
مکان خانه داوطلب جمعیت هلال احمر استان قم واقع در خیابان ساحلی، نبش کوچه 7 می باشد.
4. شرایط رای دهندگان
1) عضو یا داوطلب فعال جمعیت هلال ا حمر استان باشد.
2) دارای کارت عضویت داوطلبی باشد.
3) کارت عضویت آنها در 2 سال گذشته مورد تمدید قرار گرفته باشد.
تبصره: اعضا و داوطلبان می بایست تا یک هفته قبل از زمان برگزاری انتخابات نسبت به تمدید کارت داوطلبی اقدام نموده باشند و هیچگونه تمدید اعتبار پس از آن زمان صورت نخواهد گرفت و در صورت موجه بودن عدم تمدید اعتبار در زمان مقرر شرکت در انتخابات با تأیید معاونت داوطلبان بلامانع است.
4) در صورت عضو بودن حق عضویت را پرداخت نموده باشد و یا حداقل در دو برنامه داوطلبانه مشارکت داشته باشد.
5) فعالیت آنها در 2سال اخیر مورد تایید قرار گرفته باشد.
5. شرایط کاندیداها
1) عضو یا داوطلب فعال جمعیت هلال احمر باشد.
2) دارا بودن تجربه و تخصص جهت مدیریت گروهها.
3) امکان اختصاص زمان کافی جهت سازماندهی و تعامل با گروه.
4) علاقمندی به فعالیت های داوطلبانه و انساندوستانه جمعیت هلال احمر.
5) دارا بودن قدرت سازماندهی، برنامه ریزی و مدیریت فعالیت های داوطلبان و تعامل با اعضا و جمعیت هلال احمر.
6) دارای مدرک تحصیلی دیپلم همراه با حداقل 4 سال سابقه عضویت و فوق دیپلم به بالاتر با حداقل 2 سال سابقه عضویت.
6. اعضای کمیته برگزاری انتخابات
از آنجا که انتخابات ویژه خواهران و برادران بصورت متمرکز با دو صندوق مجزا برگزار می گردد، لذا جهت برگزاری کیفی انتخابات کمیته ای با حضور افراد زیر تشکیل خواهد شد.
الف. معاون امور داوطلبان به عنوان نماینده مدیرعامل جمعیت و دبیر اجرایی.
ب. رئیس اداره حراست جمعیت استان.
ج. مسوول بازرسی استان.
د. 2 نفر بازرس از اعضای فعال داوطلبان (با معرفی معاون امور داوطلبان و تأیید مدیرعامل جمعیت)
ه. 2 نفر مسوول صندوق از پرسنل حوزه معاونت داوطلبان.
و. 2 نفر منشی از پرسنل جمعیت.
ز. 2 نفر کاربر رایانه از پرسنل جمعیت.
ح. 2 نفر مسوول دبیرخانه برگزاری انتخابات جهت دریافت اسناد و مدارک کاندیداها.
7. وظایف کمیته برگزاری انتخابات
1) تهیه برگه های تعرفه جهت انتخابات
2) تهیه فرم های مربوطه مورد نیاز جهت انتخابات
3) بررسی مدارک کاندیداها
4) آماده سازی فضای فیزیکی و همچنین اقلام مورد نیاز از قبیل صندوق و... جهت انتخابات
5) نظارت بر نحوه تبلیغات کاندیداها
6) نظارت بر حسن اجرای انتخابات تا زمان اعلام نتایج نهایی انتخابات
7) وصول و بررسی اعتراض و شکایات احتمالی در زمان برگزاری انتخابات و همچنین نسبت به نتایج نهایی
تبصره: شروع فعالیت کمیته برگزاری از زمان اعلام عمومی انتخابات تا پایان اعلام نتایج انتخابات می باشد.
8. نحوه تبلیغات
هر یک از کاندیداها پس از احراز شرایط می توانند به طرق زیر نسبت به امر تبلیغات اقدام نماید:
1) از طریق وبلاگ به آدرس ekhdqom.blog.ir
تبصره: از هریک از کاندیداها می بایست فایل عکس 3*4 و همچنین رزومه شخصی خود را، پس از اعلام تأیید صلاحیت کاندیداها (طبق بند10) جهت درج در وبلاگ فوق به دبیرخانه انتخابات تحویل نماید.
2) درج آگهی در جراید و روزنامه های محلی استان با هزینه شخصی.
3) نصب برگه
تبلیغاتی با ابعاد حداکثرA4 در تابلوهای اعلانات و مکان هایی که از قبل به
همین منظور تدارک دیده
می شود.
9. نحوه برگزاری انتخابات
انتخابات به صورت متمرکز در روز چهارشنبه مورخ 93/5/29 از ساعت 9 الی 20 با استقرار 2 صندوق ثابت در خانه داوطلب جمعیت هلال احمر برگزار می گردد.
تبصره: رئیس
خانه داوطلب توسط مدیرعامل جمعیت از بین نفرات اول و دوم که بیشترین آرا را کسب
نموده اند انتخاب
می گردد.
تبصره: هر یک از کاندیداها صرفا مجاز به ثبت نام در یکی از گروه های چهارگانه یا رئیس خانه داوطلب می باشد.
10. جدول زمانبدی برگزاری انتخابات
|
روز |
تاریخ |
نوع فعالیت |
|
یکشنبه |
93/4/29 |
اعلام و شروع ثبت نام از کاندیداها |
|
جمعه |
93/5/10 |
پایان زمان ثبت نام کاندیداها |
|
شنبه الی یک شنبه |
11 الی 93/5/12 |
اعلام تأیید صلاحیت اولیه کاندیداها |
|
دوشنبه الی سه شنبه |
13 الی 93/5/14 |
بررسی اعتراض کاندیداها |
|
چهارشنبه |
93/5/15 |
اعلام نهایی تأیید صلاحیت کاندیداها |
|
پنج شنبه دوشنبه |
93/5/16 93/5/27 |
زمان شروع تبلیغات زمان اتمام تبلیغات |
|
چهارشنبه |
93/5/29 |
روز برگزاری انتخابات |
|
پنج شنبه |
93/5/30 |
روز اعلام نتایج انتخابات |
این آیین نامه در 10 بند و 5 تبصره تنظیم گردیده است.